Polityka prywatności serwisu mobilefunvenue.com

1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego https://mobilefunvenue.com, a także klientów i osób zainteresowanych organizacją mobilnych eventów, takich jak wieczór pokerowy, event casino, ruletka na event, blackjack eventowy czy inne imprezy tematyczne realizowane przez MAJESTIC MARVEL s.r.o. na terenie Polski.

Dokument ten ma na celu wyjaśnienie, jakie dane zbieramy, w jakim zakresie je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. MAJESTIC MARVEL s.r.o. przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Wszystkie usługi oferowane przez MAJESTIC MARVEL s.r.o. dotyczą offline'owej rozrywki, integracji i organizacji wydarzeń dla firm oraz klientów indywidualnych. Nie świadczymy usług hazardowych, nie prowadzimy kasyna online ani działalności bukmacherskiej – nasze eventy mają charakter wyłącznie rozrywkowy i integracyjny.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod marką MAJESTIC MARVEL s.r.o. (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem następujących kanałów:

• Adres korespondencyjny: MAJESTIC MARVEL s.r.o., ul. Przykładowa 10, 00-000 Warszawa, Polska
• Adres e-mail: [email protected]
• Formularz kontaktowy: dostępny na stronie /contact-us/

Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO, oraz za realizację praw użytkowników serwisu i klientów korzystających z naszych usług organizacji wydarzeń i mobilnej rozrywki dla firm.

3. Zakres gromadzonych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu oraz zakresu współpracy przy organizacji wydarzeń, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa firmy.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, nazwa organizacji, miasto realizacji eventu.
• Dane dotyczące rezerwacji i zapytań eventowych: preferowany termin wydarzenia, typ eventu (np. wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, event casino, impreza integracyjna, gala, imprezy tematyczne), szacowana liczba uczestników, budżet, dodatkowe wymagania dotyczące scenariusza czy atrakcji.
• Informacje przesyłane za pośrednictwem formularzy: treść wiadomości, szczegółowy opis oczekiwań co do mobilnych eventów, sugestie dotyczące lokalizacji, informacje o harmonogramie, preferencje dotyczące komunikacji.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, podstawowe dane statystyczne dotyczące korzystania z serwisu (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty) zbierane z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii – w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analityki.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i realizacji naszych usług związanych z organizacją wydarzeń oraz mobilnej rozrywki dla firm i klientów indywidualnych.

4. Sposób i cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług i prowadzenia serwisu internetowego. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja usług i obsługa zapytań: przygotowanie i przekazanie oferty dotyczącej mobilnych eventów, w tym takich formatów jak wieczór pokerowy, event casino, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy integracyjne, imprezy tematyczne, a także obsługa korespondencji i kontaktu przed, w trakcie i po wydarzeniu.
• Komunikacja z klientem: kontakt telefoniczny lub mailowy w celu doprecyzowania szczegółów wydarzenia, potwierdzenia rezerwacji, uzgodnienia harmonogramu, przesłania informacji organizacyjnych oraz podsumowań po wydarzeniu.
• Działania marketingowe: przekazywanie informacji o nowych formatach eventów, promocjach, inspiracjach na rozrywkę dla firm i klientów prywatnych (np. newsletter, zaproszenia na pokazy, prezentacje koncepcji eventowych) – wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, w szczególności zgodę marketingową.
• Zapewnienie prawidłowego działania strony: dostosowanie treści serwisu do preferencji użytkowników, optymalizacja UX, prowadzenie podstawowej analityki odwiedzin oraz zapewnienie bezpieczeństwa technicznego serwisu z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii.
• Rozpatrywanie reklamacji i roszczeń: w przypadku zgłoszeń dotyczących jakości świadczonych usług, przebiegu wydarzeń lub rozliczeń.
• Realizacja obowiązków prawnych i księgowych: przechowywanie dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej związanej z zawartymi umowami na organizację wydarzeń.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi organizacyjnych i technicznych, dbających o poufność, integralność i dostępność danych. Dane nie są wykorzystywane w sposób zautomatyzowany do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników (brak profilowania w rozumieniu RODO).

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez MAJESTIC MARVEL s.r.o. wynikają z przepisów RODO i obejmują w szczególności:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy: dotyczy to w szczególności przygotowania i realizacji umów związanych z organizacją wydarzeń, takich jak mobilne eventy, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne czy rozrywka dla firm.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą: w zakresie dobrowolnego zapisu do newslettera, zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną, a także zgody na wykorzystywanie określonych plików cookies, jeśli wymagana jest zgoda.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora: obejmuje m.in. podstawową analitykę serwisu, działania marketingu bezpośredniego własnych usług (w granicach dopuszczalnych przez prawo), zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz dochodzenie lub obronę przed ewentualnymi roszczeniami.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze: realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili ją cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6. Udostępnianie danych odbiorcom

Dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnione osoby działające z upoważnienia Administratora oraz podmioty świadczące na jego rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności związanej z organizacją wydarzeń. W szczególności dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i serwisowe dla serwisu https://mobilefunvenue.com,
• podwykonawcom biorącym udział w realizacji eventu (np. firmy techniczne, dostawcy nagłośnienia i oświetlenia, fotografowie, prowadzący), w zakresie niezbędnym do właściwej organizacji wydarzenia,
• biurom rachunkowym i podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych i obsługi rozliczeń,
• operatorom płatności lub bankom – w związku z rozliczeniami finansowymi.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim ani nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotów zewnętrznych. Dane nie są co do zasady przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), a jeśli w wyjątkowych sytuacjach dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców mających serwery poza EOG), odbywa się ono wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

7. Bezpieczeństwo i ochrona danych

MAJESTIC MARVEL s.r.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest zapewnienie wysokiego poziomu ochrony danych osobowych związanych z mobilnymi eventami, eventami casino, wieczorami pokerowymi, ruletką na event, blackjackiem eventowym oraz innymi formami rozrywki dla firm i klientów prywatnych. W szczególności:

• korzystamy z zabezpieczonych połączeń (protokół HTTPS oraz certyfikat SSL/TLS) w serwisie https://mobilefunvenue.com,
• stosujemy kontrolę dostępu do danych – dane przetwarzają wyłącznie osoby upoważnione, przeszkolone z zakresu ochrony danych,
• korzystamy z nowoczesnych rozwiązań informatycznych minimalizujących ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub uszkodzenia danych,
• na bieżąco monitorujemy procesy przetwarzania i w razie potrzeby aktualizujemy wdrożone zabezpieczenia,
• przestrzegamy zasady minimalizacji danych – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla konkretnych celów.

Pomimo stosowania wysokich standardów bezpieczeństwa, żaden system informatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. W przypadku stwierdzenia incydentu związanego z ochroną danych osobowych, podejmujemy działania zgodne z RODO, w tym – jeśli jest to wymagane – zgłoszenie naruszenia organowi nadzorczemu i poinformowanie osób, których dane dotyczą.

8. Prawa użytkowników

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez MAJESTIC MARVEL s.r.o.:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o ich przetwarzaniu.
• Prawo do sprostowania danych – jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych sytuacjach możesz zwrócić się o usunięcie danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę na przetwarzanie.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania, jeśli takie miałoby miejsce.
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, możesz w dowolnym momencie ją cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w sekcji „Kontakt w sprawie danych osobowych”. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, chyba że przepisy prawa przewidują inny termin.

9. Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony interes Administratora. W szczególności:

• Dane związane z zapytaniami ofertowymi i organizacją wydarzeń – przechowujemy przez czas trwania negocjacji i współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z daną umową lub wydarzeniem.
• Dane wykorzystywane do celów marketingowych – przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody (w przypadku marketingu opartego na zgodzie) lub wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego.
• Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Dane techniczne i statystyczne – przechowujemy przez okres niezbędny do celów analitycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przy czym dane te są w miarę możliwości zanonimizowane lub pseudonimizowane.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis https://mobilefunvenue.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania treści do preferencji użytkowników oraz prowadzenia podstawowej analityki ruchu, związanej m.in. z zainteresowaniem takimi usługami jak mobilne eventy, wieczór pokerowy, event casino, ruletka na event, blackjack eventowy czy inne formy rozrywki dla firm.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputer, tablet, smartfon), które umożliwiają rozpoznanie urządzenia przy kolejnych wizytach w serwisie. Stosujemy w szczególności następujące kategorie cookies:

• Cookies niezbędne (techniczne): umożliwiające prawidłowe wyświetlanie serwisu, obsługę formularzy i podstawowych funkcji nawigacyjnych.
• Cookies funkcjonalne: zapamiętujące wybrane ustawienia użytkownika (np. język, preferencje dotyczące widoku treści).
• Cookies analityczne i statystyczne: pozwalające na zbieranie zanonimizowanych informacji o sposobie korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. Ustawienia te mogą jednak zostać przez użytkownika zmienione – w szczególności istnieje możliwość zablokowania automatycznej obsługi cookies lub informowania o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie. Informacje szczegółowe na ten temat dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w serwisie, w szczególności w zakresie działania formularzy kontaktowych oraz płynności nawigacji pomiędzy podstronami (np. /about/, /formats/, /poker/, /roulette/, /corporate/, /private/, /testimonials/, /faq/, /contact-us/).

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może podlegać okresowym aktualizacjom, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji procesów przetwarzania danych związanych z naszą ofertą organizacji wydarzeń, w tym mobilnych eventów, wieczorów pokerowych, eventów casino, ruletki na event, blackjacka eventowego oraz innych imprez tematycznych.

O istotnych zmianach Polityki Prywatności możemy informować za pośrednictwem serwisu (np. poprzez stosowny komunikat) lub drogą e-mailową – jeśli jest to uzasadnione zakresem zmiany i charakterem relacji z użytkownikiem. Zachęcamy do regularnego odwiedzania niniejszej podstrony i zapoznawania się z aktualną wersją dokumentu.

U dołu strony wskazujemy datę ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności, co pozwala łatwo zweryfikować, czy dokument uległ zmianie od czasu Twojej ostatniej wizyty.

12. Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych, przysługujących Ci praw lub zasad bezpieczeństwa stosowanych przez MAJESTIC MARVEL s.r.o., skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych:

• Adres e-mail do spraw prywatności: [email protected]
• Adres korespondencyjny: MAJESTIC MARVEL s.r.o., ul. Przykładowa 10, 00-000 Warszawa, Polska
• Formularz kontaktowy: dostępny pod adresem /contact-us/

W wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne określenie zgłoszenia (np. rodzaj żądania, wskazanie prawa, z którego chcesz skorzystać, oraz zakresu danych, których dotyczy wniosek). Ułatwi to sprawne i rzetelne udzielenie odpowiedzi.

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 10 maja 2026 r.